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职场生存工作要有开关dd

发布时间:2021-01-22 07:16:00 阅读: 来源:焊管厂家

职场生存:工作要有“开关”

同在都市丛林中穿越、钢筋水泥中工作,你为24小时疯狂忙碌的生活抓狂,却有人坐看云起,笑看花落;同穿灰色套装、拎笔记本,同打波音的,同在豪华写字楼、高档商务会所和五星酒店洋溢自信微笑,为何时间于你竟是另一种味道? 你总在尽可能做到尽善尽美,似乎只有这样,更能增强自己的自信。于是,工作8小时被大事小情拖住,下班后,才发现还有更重要的工作排队等候,只好开始一个又一个暗无天日的加班。不仅形成恶性循环,更成为职业女性有苦难言的硬伤。 给办公室时间减肥,成为聪明的你当务之急。 一、躲避烂尾会陷阱 状况:老板让你代他参加会议,可你对会议内容毫不知情,老板也没强调会议是否重要,参加时发现会议不必记录,不必发言,也没必要结交旁人,会议时间又颇长,只能一边枯坐,一边为耽误的工作心急如焚。 应对:不要被突发事件轻易打乱你的时间表。面对以不同名目的会议,在参加之前,先了解会议主题,什么人参加,衡量会议是否重要,没必要亲自参加的,会派秘书去做会议记要备案,而不会一味在老板指令下妥协。 面对规定不能缺席又并无实质意义的例行会议,可提前订好手机闹钟,然后在电话振铃中匆匆退去。或找个僻静角落,将紧要文件摊开做功课,总之不会任时间空度。 二、给谈判时间塑身 状况:为同一件CASE谈判多次,仍没有明确结果,在更多CASE不断涌现的工作时间里,还要费心思兼顾。 应对:谈判时间如果超过预想的一半,CASE的成本就会随之增加,项目的含金量则大打折扣,为鸡肋善始善终不是职场女性的追求,根据不同项目的难易程度来预算谈判时间,谈判过程中,随时衡量项目是否该被毙掉,是节省时间的必备工作。 善于利用时间谈判的你会因CASE的大小轻重,在大脑或者笔记中对不同项目有所排序,重要到公司老板直接问询的项目,一定要将进展情况,随时上报。不需要继续倾注人力的项目,直接请老板定夺取舍,省却自己在项目堆中苦苦挣扎的时间。 三、一个干净的电脑桌面 状况:习惯性把随手要用的文件、邮件存到电脑桌面,为的是使用方便。可是着急时偏偏找不到最急着要的那份。 应对:就像一张干净的办公桌可以省却你寻找文件的时间,一个干净利落的电脑桌面也能节约你的精力,避免在文件中突围的烦躁心理。 每两天清理一下电脑桌面,不急用的保存到分类文件夹,用过的放到垃圾桶,剩下的自然是马上要用的文件,一目了然! 四、充分利用电话功能 状况:办公电话、手机此起彼伏,而老板还急等看你的季度报告,身处硝烟弥漫的职场,是拿起电话敷衍,还是快去快回,听电话留言。 应对:办公紧张时刻可直接将手机转到秘书台,或请助理进行记录和回复,稍候过滤、查看留言即可。视毫无意义的电话如瘟疫,对此尽可能三言两语打发,碰到纠缠不清的对手,也不必浪费自己的脑细胞和黄金时间,转到助理那里,请她解决,稍后口头汇报一个结果,是考察下属的能力,更能让自己分身投入重要工作。 五、一个空的手提包 状况:每天背一个5公斤的笔记本电脑上班,需要找电话本时往往要饶过两个厚重的名片夹、一个记事本、另一个电话本、面巾纸、手机,最后你已经忘记自己要找什么。 应对:繁忙的工作使你不仅心理上背负压力,连身体也要做苦力,实在该问问自己是否一定要带如许多东西,还是因为心理感觉极端不安全而必须带齐所有资料。 放弃背笔记本电脑上班,所有的资料可以通过网络传递;所有的名片夹都可以放在办公室,因为理论上,回家就应该把工作的开关“关闭”;把重要的资料在家里电脑做个备份,你会发现包里只有一部手机、一个化妆盒的感觉原来是如此的“生命可以承受之轻”…… 六、激发下属的潜能 状况:下属的工作一塌糊涂,即使不断改进,也总不能让你满意。 应对:聪明的管理者会对下属的过错点到即可,并随时对其工作态度和质量进行评估,有工作潜质的,要尽可能多进行指导及鼓励,避免工作中的困难挫伤其积极性。 根据下属的能力,分配不同轻重的工作,不仅让他们得到提高,自己也会在管理上有的放矢。对于长时间内工作仍没有丝毫长进的下属,为了避免自己心力交瘁,换将就是,不必浪费太多时间在日常事务的管理上。 七、和其他部门的协作中找准关键人 状况:紧急事件需要其他部门配合,找了多遍负责人都不在,其部门下属又畏首畏尾怕担责任,做事拖沓,一点都跟不上节奏。 应对:一件事情的成功,需要太多人共同努力,协作过程中,抓住部门管理者,将需要协作的细节电邮给他,请他群发需要工作人员,节省时间更提高效率。遇到紧急事情,又联系不上部门负责人,只好请示老板是否有必要临时任命接口人。 久经考验的中层女性才不会把所有的事务都揽到自己身上,项目出了问题,自然抓相关负责人顶上。摆脱致命陷阱,不被琐事缠身,才能有更多时间提出可行性的宝贵建议,得到老板重视。 八、搭上老板“直通车” 状况:老板的决策有误,一向考虑周全的你,不能贸然反对,更不能马上实施。 应对:做事谨慎认真的,会随时抓住机会和老板沟通,了解老板的想法,然后提出自己的意见,面对面的交谈,永远比白纸黑字千万字的报告,来得更直接,更会为自己意见的表达直接节省宝贵时间。 会议上出现意见分歧,当机立断说出自己的想法,散会后便不会浪费多余时间纠缠。 九、充电、忙里偷闲很重要 状况:总感觉自己的管理工作有问题,又找不出因果,只能在一天24小时内苦苦思索;手机、笔记本总在关键时刻,习惯性没电;工作没了激情就换,回首望去,圈里稍看得上眼的公司已被自己踏遍,健康良好的工作状态对自己,永远是一个传说。 应对:管理工作做得再出色,也要多听管理课,取些"圣经",手机、笔记本注意利用会议期间及时充电,头脑也要及时充电,才能保证在职场如鱼得水;在办公桌抽屉,雪藏一两本自己心爱的读物,加班时候不妨放大音量听心爱的音乐,购物、看电影,生活是工作的源头,生活快乐,工作自然快乐。 十、不争做加班狂人 状况:工作没做完,新项目的实施马上就要开始,只好抛弃一切,留在公司加班。 应对:倘若总把工作当成宇宙的中心,岂不在公转自转中,永远失去自己。无奈的加班只会导致工作效率低下,心情严重郁闷,自己不开心,也不会给属下什么好脸色。 上班的黄金时间,尽可能全身心投入重要事情,次重要的工作,请下属做,自己从旁指导即可。重大紧急的事情,自己必定耗费大量精力解决关键问题,请下属们并行配合细枝末节的处理和善后,将工作及时分散到不同人手中,自己对结果整合,是避免加班行之有效的方法。

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